個人情報保護方針

日本テクノシステム株式会社 文書コード:P-A001

個人情報保護方針

日本テクノシステム株式会社(以下、弊社)は、コンピュータシステムの開発・保守及びITインフラの設計・構築といった業務を行うにあたり、個人情報の保護を、社会的責任と認識し、以下の個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施する為の個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用致します。
本保護方針は、弊社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.nihontechno.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態に致します。



  1. 弊社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、その為の措置を講じます。
    以上の個人情報の適切な取扱いを確実にするための規範及び具体的なルールを定めこれを遵守致します。

  2. 個人情報保護法及び弊社の事業領域に関連ある法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

  3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の予防並びに是正に関する行動規範及び具体的ルールを定めこれを遵守致します。

  4. 苦情及び相談への対応に関しては、「苦情相談窓口」を設置し、迅速かつ適切に対応致します。

  5. 個人情報を適切に保護する為に、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、その内容を監査致します。監査に基づき、規定や運用手順を見直すことで、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行ってまいります。

  6. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

  7. < 以下、特定個人情報について >

  8. 特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組みます。

  9. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    弊社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

  10. 安全管理措置に関する事項
    弊社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

制定日 平成22年 1月8日
最終改訂日 平成29 年2月6日
日本テクノシステム株式会社
代表取締役社長 北川 史朗
個人情報苦情相談窓口

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「個人情報苦情相談窓口」にお願い致します。

【日本テクノシステム株式会社 「苦情相談窓口」】
  所在地   東京都中央区日本橋小網町9-9 小網町安田ビル
  電話番号  03-3661-7371
  FAX番号  03-3661-7530
  E-Mail    メールでのお問い合わせ先です
  受付時間  平日9時00分~16時30分


【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  <お知らせ>
  組織名称が平成23年4月1日より変更になりました。
  (旧:財団法人日本情報処理開発協会)

苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室

住所
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

  「弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
    弊社の商品・サービスに関する問合せ先は、
    日本テクノシステム株式会社、電話番号:03-3661-7372になります。」

弊社における個人情報の利用の目的

弊社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

取引先に関する個人情報

  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 商談、打ち合わせ連絡を行うため
  • お客様からのお問い合わせを適切かつ円滑に履行するため

委託先に関する個人情報

  • 委託先との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 弊社施設利用に際しての入退室管理のため
  • お客様への提案活動のため(スキルシート)

採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への情報提供を行うため
  • 採用選考を行うため
  • 弊社での採用業務管理を行うため

従業者に関する個人情報

  • システム運用、入退室管理及び各種事業運営などの業務管理のため
  • 税・社会保険等、法令に基づく業務管理のため
  • お客様への提案活動などの業務管理のため(スキルシート)
  • 雇用、教育、健康管理などの人事管理のため
  • 報酬(賃金・賞与・諸手当等)の決定支払などの経理業務のため
開示等の請求手続き

弊社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、上記の弊社個人情報苦情相談窓口までご連絡ください。

開示等の請求に関する注意事項

  • ご請求の際に本人確認のため、運転免許証の写しなどの公的な証明書、代理人は委任状のご提出をお願い致します。電話などでご請求の場合は後日郵送での公的な証明書の送付をご依頼致します。

  • ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却は致しません。

  • ご請求の際にお伺いしております住所宛に回答させていただきます。

  • 「利用目的の通知」「開示」のご請求の際に必要となる郵便費用等を徴収させていただくことがございます。その際は実費(1,000円を上限)に限り徴収させて頂きますが、事前に本人へ連絡し、ご了承を得て行います。

  • 個人情報保護法にて開示義務が生じない場合、ご請求に対しお断りさせていただくことがございます。

  • 合理的な範囲内で速やかに(原則1か月以内)対応させていただきますが、ご請求の内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。


日本テクノシステム株式会社
個人情報保護管理者 専務取締役