個人情報保護方針

日本テクノシステム株式会社　文書コード：P-A001

個人情報保護方針

1. 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、その為の措置を講じます。
   以上の個人情報の適切な取扱いを確実にするための規範及び具体的なルールを定めこれを遵守致します。
2. 個人情報保護法及び当社の事業領域に関連ある法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の予防並びに是正に関する行動規範及び具体的ルールを定めこれを遵守致します。
4. 苦情及び相談への対応に関しては、「苦情相談窓口」を設置し、迅速かつ適切に対応致します。
5. 個人情報を適切に保護する為に、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、その内容を監査致します。監査に基づき、規定や運用手順を見直すことで、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行ってまいります。
6. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し、開示、訂正、追加又は削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報苦情相談窓口

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「個人情報苦情相談窓口」にお願い致します。

日本テクノシステム株式会社　「苦情相談窓口」
所在地：東京都中央区日本橋小網町9-9　小網町安田ビル
電話：03-3661-7371 FAX：03-3661-7530
E-Mail：
受付時間：平日9時00分～16時30分

当社における個人情報の利用の目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

取引先に関する個人情報

• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 商談、打ち合わせ連絡を行うため
• お客様からのお問い合わせを適切かつ円滑に履行するため

委託先に関する個人情報

• 委託先との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 当社施設利用に際しての入退室管理のため
• お客様への提案活動のため（スキルシート）

採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者への情報提供を行うため
• 採用選考を行うため
• 当社での採用業務管理を行うため

従業者に関する個人情報

• システム運用、入退室管理及び各種事業運営などの業務管理のため
• 税・社会保険等、法令に基づく業務管理のため
• お客様への提案活動などの業務管理のため（スキルシート）
• 雇用、教育、健康管理などの人事管理のため
• 報酬（賃金・賞与・諸手当等）の決定支払などの経理業務のため

開示等の請求手続き

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止のご請求については、上記の当社個人情報苦情相談窓口までご連絡ください。

開示等の請求に関する注意事項

• ご請求の際に本人確認のため、運転免許証の写しなどの公的な証明書、代理人は委任状のご提出をお願い致します。電話などでご請求の場合は後日郵送での公的な証明書の送付をご依頼致します。
• ご請求の際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却は致しません。
• ご請求の際にお伺いしております住所宛に回答させていただきます。
• 「利用目的の通知」「開示」のご請求の際に郵便費用等、必要となる費用は千円を上限として徴収させていただくことがございます。また、調査の為に掛かる費用を実費に限り徴収させて頂きます。その場合は事前に本人へ連絡し、ご了承を得て行います。
• 個人情報保護法にて開示義務が生じない場合、ご請求に対しお断りさせていただくことがございます。
• 合理的な範囲内で速やかに（原則1か月以内）対応させていただきますが、ご請求の内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。